СофтАкадемия » Статьи и обзоры




Два способа установки программы "Документ Плюс"


Программа «Документ Плюс» относится к кроссплатформенным веб-приложениям и позволяет работать пользователям с компьютера (на любой операционной системе Windows, MacOS, Linux и т.п.), подключенного к интернет. Т.е. пользователи программы могут в любом месте через Интернет ввести свой логин и пароль и получить удаленный доступ к данным и функционалу программы (в соответствии с правами доступа) и работать с коллегами с единой базой данных по документам и договорам. Описанная возможность является ключевым преимуществом в современном мире, когда доступ к рабочим данным может потребоваться в любой момент и в любом месте.

Из вышесказанного возникает ключевой вопрос: как обеспечить максимальную безопасность рабочих и персональных данных, не теряя преимуществ удаленной работы через Интернет с любого компьютера или планшета ?

Перед тем, как ответить на данный вопрос и описать варианты установки (инсталляции) программы «Документ Плюс», необходимо уделить внимание некоторым моментам, которые влияют на выбор программного решения, а также дать определение терминам, которые помогут разобраться в актуальных нюансах сферы современных программных приложений.


Существуют различные критерии для принятия решения, какой программный продукт выбрать для формирования реестров (архивов) документов и договоров. К ключевым критериям можно отнести:
  1. Цена программы (включена ли в стоимость лицензии поддержка или ее необходимо оплачивать отдельно).
  2. Лицензионная политика (разовый платеж или лицензия на ограниченный срок с обязательной оплатой для продления лицензии).
  3. Политика обновлений (обязательная покупка обновлений или по желанию пользователя).
  4. Сложность интерфейса, требования к обязательному обучению.
  5. Многопользовательский (сетевой) режим с возможностью работы по локальной сети и удаленно через Интернет.
  6. Требования к операционным системам (Windows, MacOS или Linux), на которых будет работать программа. Например, программа работает только на одной операционной системе или программа относится к т.н. «кроссплатформенным приложениям» и работает на любой операционной системе.
  7. Уровень безопасности базы данных по документам, договорам и контрагентам (включая персональные данные).
Если первые четыре пункта, в большей степени, относятся к финансовым вопросам и предпочтениям пользователей по интерфейсам. То пункты 5, 6 и 7 относятся к вопросам технологий и платформы, на которой базируется программное приложение.

Отвлечемся на терминологию, которая будет далее встречаться в данной статье:
  1. «Персональные данные» - это сведения о физическом лице: ФИО, паспортные данные, номер телефона, физиологические особенности, семейное положение и другие данные. 152-ФЗ — закон, который обязывает охранять эту информацию. Сотрудник, работающий с персональными данными, несет ответственность за их защиту и не должен передавать данные третьим лицам. Информация о клиентах и сотрудниках относится как раз к персональным данным.
  2. «Веб приложение» - это программное обеспечение, которое запускается в веб-браузере. Компании могут обмениваться информацией и оказывать услуги удаленно. Веб-приложения не требуют от пользователей загрузки, что делает их легкодоступными и избавляет от необходимости в обслуживании конечных пользователей. Компании, использующие веб-приложения, могут добавлять пользователей по мере необходимости, без дополнительной инфраструктуры и дорогостоящего оборудования.
  3. «Кроссплатформенность» - это способность программного обеспечения работать с несколькими аппаратными платформами или операционными системами. Типичным примером является программное обеспечение, предназначенное для работы в операционных системах MacOS и Windows одновременно.
  4. «Удаленный доступ через Интернет» - это подключение к приложениям или данным удаленно через интернет-соединение. Проще говоря, это функция, дающая пользователю возможность подсоединиться к любому компьютеру с другого устройства и работать с приложением или управлять всеми файлами, папками и программами на расстоянии точно так же, как если бы он работал за этим компьютером.
  5. «Информационная безопасность» - это набор мер, осуществляемых для исключения несанкционированного доступа, использования или уничтожения информации, представленной в электронном или любом другом виде. Например, сохраняемой на бумажных носителях, передаваемой в ходе телефонных переговоров или по е-мейл переписке. Объектом защиты информационной безопасности могут быть любые данные, от секретных разработок до важной переписки в смартфоне с упоминанием финансовой информации


Вернемся к ключевому вопросу, заданному вначале статьи: как обеспечить максимальную безопасность рабочих и персональных данных при работе в веб-приложении, не теряя преимуществ удаленной работы через Интернет с любого компьютера или планшета ?

Ответ простой: выбрать один из двух способов установки программы «Документ Плюс». Ниже описаны варианты инсталляции программы «Документ Плюс».

ПЕРВЫЙ ВАРИАНТ УСТАНОВКИ: СОБСТВЕННЫЙ ВЕБ-СЕРВЕР
Если организация в рамках своей ИТ инфраструктуры использует собственный веб-сервер, то разработчик программы «Документ Плюс» в рамках договора на передачу лицензии передает заказчику все рабочие файлы программы и базу данных. Таким образом, обеспечивается максимальная безопасность хранения рабочих и персональных данных в программе «Документ Плюс», так как она не требует связи с сервером разработчика и доступ к программе будет только у организации, разместившей ее на собственном веб-сервер. Разработчик программы передает все инструкции по настройке программы. Специалисту организации, ответственному за веб-сервер, не составит труда развернуть программу «Документ Плюс» на сервер и предоставить доступ сотрудникам.
 
ВТОРОЙ ВАРИАНТ УСТАНОВКИ: АРЕНДОВАННЫЙ ВЕБ-СЕРВЕР У ХОСТИНГ-ПРОВАДЕРА С ПОЛНЫМ КОНТРОЛЕМ ДОСТУПА СО СТОРОНЫ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ПРОГРАММЫ
Если в организации отсутствует собственный Веб-сервер, то можно установить программу «Документ плюс» на любом Российском веб-хостинге, который соответствуют требованиям 152-ФЗ (закон, регулирующий обработку и использование персональных данных). Пользователь может выбрать хостинг-провайдера для аренды серверного пространства для своего веб-приложения, доступ к которому будет только у пользователя данной программы. Разработчик на первоначальном этапе внедрения может предоставить рекомендации по выбору хостинг провайдера и настроить программу (настройка занимает 1-2 часа). После чего все права доступа к программе и месту, в котором она размещена, передаются пользователю программы по договору.

Большинство организаций уже пользуются услугой веб-хостинга для размещения своих веб-сайтов или интернет-магазинов. Таким образом, в рамках уже используемого веб-хостинга, пользователь может установить программу «Документ Плюс» и предоставить доступ к ней своим сотрудникам.

Сертифицированный хостинг - провайдер (компания, которая оказывает услуги для размещения сайтов и веб-приложений на внешних серверах) полностью соответствует закону о персональных данных, начиная с уровня физической защиты дата-центров, сети и хранилищ данных, а также защиты физических серверов.
Цены на годовой тариф, для размещения сайта или веб-приложения у хостинг-провайдеров, начинаются от 4 - 5 тысяч рублей в год, что является не критичным с точки зрения стоимости владения программным продуктом. На стоимость годового тарифа влияет, какой объем дискового пространства необходим и какие требования к мощности сервера и т.п.. Для программы «Документ Плюс» не требуется выполнение особых технических условий и ее можно установить на минимальном тарифе хостинг-провайдера. Ключевым фактором при выборе тарифа является, сколько дискового пространства необходимо выбрать, так как от этого будет зависеть общий объем хранимых файлов различного формата (Word, Excel, PDF, JPEG и т.п.) по документам и договорам.






Все статьи







Статьи
Новости
05.04.2024
Компания МИКАС, производитель стальной фибры для строительной отрасли, выбирает "Отдел Кадров Плюс"
28.03.2024
Филиал Открытого акционерного общества «Нефтегазовая корпорация «Чжунмань» выбирает "Договор Партнер"
04.03.2024
Инспекция государственного строительного надзора Кузбасса выбирает "ДокПартнер"
05.02.2024
Мурманская областная нотариальная палата выбирает "ДокПартнер"
12.12.2023
ЗАО «Концерн «МОЙДОДЫР» выбирает "Отдел Кадров Плюс"
17.11.2023
«Центр Экологической Безопасности» Белгородской области выбирает "Договор Партнер"
12.10.2023
Одна из крупнейших строительных организаций Краснодарского края выбирает "Отдел Кадров Плюс"
25.09.2023
ФКП "Анозит", крупнейший производитель основных неорганических химических веществ, выбирает "Договор Партнер"
11.09.2023
Компания ИНСЕПТ, производитель крепежа и ручного инструмента из пластика,  выбирает "Отдел Кадров Плюс"
17.08.2023
Производитель горно-шахтного оборудования выбирает "ДокПартнер"
31.07.2023
Компания «Фонд «Экология Дона» выбирает "Договор Партнер"
05.07.2023
Научно-производственное предприятие «МедИнж», производитель инновационных медицинских изделий, выбирает "Отдел кадров Плюс" 

Компания «РП-интеграция» является центром компетенции по разработке, внедрению и сопровождению программного обеспечения. Наработанный опыт в различных проектах и высокий уровень компетенции в сфере реализации программных решений, позволяет обеспечить полный цикл реализации проекта: анализ и постановка задачи; консультации по технологиям; запуск продукта; интеграция приложений; поддержка и сопровождение.
Портфолио компании «РП-интеграция» включает в себя как готовые (базовые) программные продукты, так индивидуальные решения (заказное ПО), реализованные под специфичные задачи Заказчиков. Скачать презентацию.
РП-интеграция: эксперт программных решений.